“在大廳的任何一個(gè)窗口,都可以辦理水電氣業(yè)務(wù),比以前方便多了。”林女士興奮地告訴記者。
近日,深圳市寶安區打通供水、供電和供氣服務(wù)“最后一公里”,在全市率先實(shí)現水電氣業(yè)務(wù)進(jìn)駐行政服務(wù)大廳“綜窗辦理”,獲得了用戶(hù)好評。此次進(jìn)駐的水電氣業(yè)務(wù)共有34項,所有水電氣業(yè)務(wù)均實(shí)行綜窗辦理,一個(gè)窗口便可辦結34項水電氣業(yè)務(wù)。此外,申請材料全部實(shí)行電子流轉,還引進(jìn)中國銀行及中國工商銀行進(jìn)駐,為辦事人提供企業(yè)開(kāi)戶(hù)及企業(yè)金融咨詢(xún)等配套服務(wù),減輕綜合窗口工作人員物料流轉的壓力,提高了工作效率。
深圳市水務(wù)集團在寶安區實(shí)施水電氣“四免四化”(“四免”是指開(kāi)戶(hù)免填表、申請免跑腿、水表免費送和抄表免打擾。“四化”是指受理渠道多元化、辦理材料簡(jiǎn)化、業(yè)務(wù)流轉電子化和辦理進(jìn)度透明化)。此次寶安區實(shí)行水電氣業(yè)務(wù)綜窗辦理,屬于“受理渠道多元化”工作的一部分。除了寶安區,包括南山區、福田區和鹽田區等,都在進(jìn)行水電氣業(yè)務(wù)綜窗辦理的嘗試。
“今年4月我們就上線(xiàn)了新版用水報裝信息系統,全面取消紙質(zhì)流轉,實(shí)現全流程電子化流轉,工作效率得到了顯著(zhù)提高。”深圳市水務(wù)集團副總裁楊小文說(shuō)。除了推出綜窗辦理,深圳市水務(wù)集團還提供了服務(wù)熱線(xiàn)、微信公眾號、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、實(shí)體營(yíng)業(yè)廳、水電氣共享營(yíng)業(yè)廳等多種渠道,為市民實(shí)現一站式辦理多種業(yè)務(wù)提供了支持。目前,深圳市民可通過(guò)微信公眾號、“i深圳”APP來(lái)實(shí)現用水報裝“零跑腿”和“線(xiàn)上辦”。
在辦理流程上,“四免四化”之前,申請用水報裝需要提供8項材料,包括提供施工許可證和用水計劃、填寫(xiě)《客戶(hù)用水狀況登記表》《用水項目核準表》等;而“四免四化”之后,用戶(hù)只需要提供建設項目用地許可證或者物業(yè)權屬證明一項材料即可辦理,大大簡(jiǎn)化了辦理材料,降低了辦理申請成本,充分滿(mǎn)足了建設項目施工前地質(zhì)勘探和場(chǎng)地平整等工作的用水需求。“流程簡(jiǎn)化之后,用水報裝申請流程時(shí)間由14個(gè)工作日降至7個(gè)工作日。此外,用戶(hù)通過(guò)多渠道申請辦理后,除為客戶(hù)提供免費上門(mén)服務(wù)之外,對于接入常用水表口徑DN50及以下的企業(yè)客戶(hù),我們也免費提供水表。”楊小文說(shuō)。據了解,深圳市水務(wù)集團今年起逐步停止向用戶(hù)收取臨時(shí)用水押金及給水工程保證金,此舉大大降低了用戶(hù)辦理用水業(yè)務(wù)的成本。
在智能化服務(wù)方面,深圳市水務(wù)集團通過(guò)全流程電子化流轉,不僅實(shí)現了任務(wù)消息提醒、超時(shí)預警和督察管控等功能,還實(shí)現了全流程實(shí)時(shí)可查可監控,確保每一單用水報裝申請在承諾時(shí)限內辦結,為縮減辦理時(shí)限提供了有力支撐。同時(shí),深圳市水務(wù)集團同步推廣使用智能水表,實(shí)現遠程抄表。為了確保報裝后的用水安全,深圳市水務(wù)局也從排水設施大氣污染物的指標和濃度特征出發(fā),篩選出相匹配的監測儀表和設備,并將這些技術(shù)進(jìn)行系統集成,成功開(kāi)發(fā)了國內首個(gè)水處理行業(yè)臭氣監測預警系統。該系統目前在深圳全市的18個(gè)重點(diǎn)水質(zhì)凈化廠(chǎng)、泵站使用,為用水安全提供了重要保障。
為了提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,深入一線(xiàn)了解用戶(hù)需求,今年5月,深水寶安水務(wù)集團啟動(dòng)了為期3個(gè)月的“集團管理層再當供水營(yíng)銷(xiāo)員”服務(wù)進(jìn)企業(yè)系列活動(dòng),從集團領(lǐng)導到客服部負責人,都擔任起一線(xiàn)供水營(yíng)銷(xiāo)員“上門(mén)服務(wù)”。
“目前我們的用水報裝全流程都是公開(kāi)的,客戶(hù)不僅能夠通過(guò)微信公眾號、網(wǎng)廳、營(yíng)業(yè)廳公告欄等公開(kāi)渠道閱覽辦理流程,還能通過(guò)系統自動(dòng)發(fā)送的短信,隨時(shí)掌握用水報裝辦理進(jìn)度以及當前環(huán)節承諾的辦理時(shí)限,也可通過(guò)網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳或微信公眾號等線(xiàn)上渠道自助查詢(xún)辦理進(jìn)度。”楊小文說(shuō)。